Zugangsverfahren

Der Zugang zu FILING erfolgt über CSAM, das Portal zu den staatlichen Online-Diensten. Der Zugang zu Filing erfordert die Verwendung eines gültigen digitalen Schlüssels. 

Die Nutzer haben die Wahl zwischen mehreren Arten von digitalen Schlüsseln:

Die unterstützten Zertifizierungsstellen (Certificate Authority – CA) finden Sie 

Anmeldung bei FILING mit einem Handelszertifikat
Neue IDAAS-Lösung ab 23/01/2024

Ab 01/02/2024 wird die Authentifizierung über CSAM mit einem kommerziellen Zertifikat zur Anmeldung in der FILING-Anwendung nicht mehr möglich sein.

Die technischen teams des Bilanzzentrales haben daher IDAAS (Identity As A Service) entwickelt, eine alternative Authentifizierungslösung, die kommerzielle Zertifikate für die Hinterlegung von Jahresabschlüssen über die oben genannte Anwendung verwendet.

Ab 23/01/2024 wird das IDAAS- Lösung in FILING verfügbar sein, zusammen mit der Authentifizierung von Handelszertifikaten über CSAM (die bis zum 31.01.2024 zugänglich bleibt).

In der Praxis bedeutet dies:

Die neue IDAAS-Authentifizierung bietet einen neuen Verbindungszugang, der zu einem neuen Personal Space führt.  Die Formulare im bestehenden Personal Space, die mit der CSAM-Verbindung verbunden sind, sind über die IDAAS-Verbindung nicht zugänglich.

Übertragung der bestehenden Formularen in den neuen Personal Space:

Um die Verarbeitung Ihrer Jahresabschlüsse zu verfolgen, laden wir Sie ein, die von Ihnen erstellten oder verarbeiteten Formulare zu exportieren. Sie können sie dann in Ihren neuen persönlichen Bereich importieren, der mit der IDAAS-Authentifizierung verbunden ist.

Ab 01/02/2024:

Nur noch die IDAAS-Lösung wird für die Hinterlegung über Handelsbescheinigungen zur Verfügung stehen.

Wenn Sie ab 01/02/2024 keine ausstehenden Formulare mehr finden, wenden Sie sich bitte an unser Contact Center unter der E-Mail-Adresse [email protected] geben Sie die folgenden Hinterlegungsinformationen an:

- Firmennummer 

- Datum des Abschlusses der Buchhaltungsperiode

Immer derselbe Schlüssel

Das Hochladen, die Nachverfolgung und die Auslösung der Zahlung sollten immer mit demselben digitalen Schlüssel erfolgen.

Beim Ersetzen oder Verlängern der Gültigkeit des digitalen Schlüssels können sich die Schlüsseldaten ändern. Das hat zur Folge, dass das Zertifikat nicht mehr anerkannt wird. Infolgedessen können Informationen über die Hinterlegungshistorie verloren gehen.

In Kürze

Verwendung von digitalen Schlüsseln

 WEITERE INFORMATIONEN Weitere Informationen über die genaue Verwendung von digitalen Schlüsseln finden Sie auf der Seite über as neue Anmeldeverfahren für Filing.

Erstmalige Registrierung

 ACHTUNG Bei der erstmaligen Registrierung über CSAM müssen neue Nutzer in Filing zunächst ein Profil erstellen.

Kommerzielle Zertifikate

Bitte beachten Sie, dass der FÖD Politik und Unterstützung (BOSA) derzeit die Version 2.0 des Federal Authentication Service (FAS) vorbereitet, in der Authentifizierungen über kommerzielle Zertifikate für die Anmeldung über CSAM ab dem 01/02/2024 nicht mehr möglich sein werden.

Der neue Zugang über IDAAS ermöglicht seit dem 23.01.2024 die Authentifizierung über kommerzielle Zertifikate. 

Spezifische Fragen

Was kann ich tun, wenn die Anmeldung fehlschlägt?

Sie müssen Ihr Zertifikat (Identifikation für die Anmeldung) anschließen, bevor Sie die Anwendung öffnen.

Für eine schnelle und sichere Anmeldung in die Anwendungen sollten Sie immer mit einem gelöschten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge) starten:

  • Browserdaten (Browserverlauf) löschen;
  • Download-Verlauf löschen;
  • Cookies und andere temporäre Internetdateien löschen;
  • Internet-Caches löschen;
  • usw.

Wie kann ich meinen Browserverlauf löschen?

Es ist auch möglich, dass auf dem System des Endbenutzers ein Virenschutz oder ein Endgeräteschutz aktiv ist und das Zertifikat den FAS nicht erreicht, weil es z. B. beim Senden in den HTTP-Headern blockiert wird. In einem solchen Fall raten wir dem Nutzer, einen Mitarbeiter der IT-Abteilung zu konsultieren, um die Browser-Sicherheit zu verringern und einen neuen Anmeldeversuch zu unternehmen.

Was kann ich tun, wenn die Anmeldung fehlschlägt? Ich erhalte einen weißen oder grauen Bildschirm oder eine Fehlermeldung, wenn ich mich anmelde. Was soll ich tun?

Wenn Sie bei der Anmeldung einen leeren grauen Bildschirm erhalten und der folgende Link in Ihrem Browser erscheint, liegt ein Problem mit der Firewall vor:

https: //filing.cbso.nbb.be/?error=server_error&error_description=AADB2C90047%3a+ The+resource+%27https%3a%2f%2fcbsostorageappp.blob.core.windows.net%2fb2c%
2fux%2fnl%2funified.cshtml%27+contains+script+errors+preventing+it+from+being+loaded

Dieses Problem ist auf die Firewall-Einstellungen auf Ihrem PC zurückzuführen und kann gelöst werden, indem Sie die folgenden URLs in Ihrer Firewall oder der Ihres Unternehmens zulassen:

login.microsoftonline.com

cbsostorageappp.blob.core.windows.net

b2clogin.com

Ein Firewall-Problem liegt auch vor, wenn die folgende Fehlermeldung "ERR_BAD_SSL_CLIENT_AUTH_CERT" oder "ERR_EMPTY_RESPONSE" erscheint.

Auch in diesem Fall sollten Sie sich mit Ihrem IT-Manager in Verbindung setzen und zusätzlich die folgende Url in Ihrer Firewall oder der Ihres Unternehmens in der Liste der vertrauenswürdigen Sites zulassen:

cbso-auth.my.evidian.com