Gesellschaften mit einem bestimmten Modell sollten ein spezifisches Deckblatt für ein vollständiges Modell oder (in begrenzten Fällen) ein spezifisches Deckblatt für ein verkürztes Modell mit einem angepassten Code für jede Art von Gesellschaft, verwenden:

Die Verwendung eines bestimmten Modells erfordert die Angabe der Rechts- oder Verwaltungsgrundlage, die die Verwendung eines abweichenden Modells rechtfertigt. Dies sollte auf dem Deckblatt in der nächsten Zeile angegeben werden:

Von den im Königlichen Erlass vom 29. April 2019 festgelegten Schemen abweichendes Modell des Jahresabschlusses:

• Kreditinstitute, Investmentgesellschaften und Verwaltungsgesellschaften von Organismen für gemeinsame Anlagen und andere 
  • Schema B (unverbindliches Modell)
    • Niederländische und französische Version (Word 2021), gemäß KE vom 29. August 2021 und Rundschreiben NBB_2021_20 (NL-FR); das Modell Version 2021 gilt spätestens ab dem ersten Geschäftsjahr, das nach Inkrafttreten des KE, veröffentlicht am 07.09.2021, beginnt).
    • Änderungen (NL-FR) Welches Modell soll in Filing verwendet werden? Unter „Wählen Sie ein Modell“: Wählen Sie „Gesellschaften“ und dann „Spezifisches Modell“ und wählen Sie das Modell „Kreditinstitut, Investmentgesellschaft und Verwaltungsgesellschaft von Organismen für gemeinsame Anlagen“ aus der Drop-down-Liste.
  • Betroffene Unternehmen, die ein anderes spezifisches Modell hinterlegen möchten, sollten je nach Größenkriterien entweder
    • das Deckblatt Voll-ig für das vollständige Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Kreditinstitut, Investmentgesellschaft und Verwaltungsgesellschaft von Organismen für gemeinsame Anlagen“ aus der Drop-down-Liste wählen; oder
    • das Deckblatt Verk-ig für das verkürzte Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Kreditinstitut, Investmentgesellschaft und Verwaltungsgesellschaft von Organismen für gemeinsame Anlagen: kleine Gesellschaften“ aus der Drop-down-Liste wählen.
  • Für die Veröffentlichung von Rechnungslegungsinformationen über in Belgien zugelassene Zweigstellen, die Kreditinstitute, Investmentgesellschaften und Verwaltungsgesellschaften von Organismen für gemeinsame Anlagen ausländischen Rechts offenlegen müssen.
    Betroffene Unternehmen müssen das Deckblatt BOEKHOUDSTAAT_VOL (Niederländisch) oder ÉTAT_COMPTABLE_C (Französisch) für das vollständige Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Kreditinstitut, Investmentgesellschaft und Verwaltungsgesellschaft von Organismen für gemeinsame Anlagen“ aus der Drop-down-Liste wählen.
    In Abhängigkeit von den Größenkriterien wurde auch ein Deckblatt BOEKHOUDSTAAT_VKT (Niederländisch) oder ÉTAT_COMPTABLE_A (Französisch) für ein verkürztes Modell bereitgestellt. In Filing muss man gegebenenfalls unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Kreditinstitut, Investmentgesellschaft und Verwaltungsgesellschaft von Organismen für gemeinsame Anlagen: kleine Gesellschaften“ aus der Drop-down-Liste wählen.

• Versicherungsgesellschaften (mit Genehmigung):
  • Das Modell wurde durch den königlichen Erlass vom 17. November 1994 für Versicherungs- und Rückversicherungsunternehmen eingeführt: verfügbar in Niederländisch oder Französisch.
  • Die Versicherungsunternehmen können die neue Version des Printingtools für das aktuelle Modell vom Statistikportal von Assuralia herunterladen. Das Deckblatt (FRONTPAGE) dieses Printingtools wurde geändert und ist nun in drei Abschnitte unterteilt.

    Eine Kopie der Vorlage finden Sie hier (verfügbar in Niederländisch oder Französisch):
    - NL: CPA_Jahresabschluss_NL.xls und CPA_Jahresabschluss_NL.xlsm.
    - FR: CPA_Annual_Account_FR.xls und CPA_Annual_Account_FR.xlsm.

    Welches Modell soll in Filing verwendet werden? Bei „Modell wählen“: Wählen Sie „Gesellschaften“ und dann „Spezifisches Modell“ und wählen Sie aus der Drop-down-Liste das Modell „Versicherungsgesellschaften“.

     

  • Versicherungsgesellschaften, die ein anderes spezifisches Modell hinterlegen möchten, sollten je nach Größenkriterien entweder
    • das Deckblatt Voll-ver für das vollständige Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Versicherungsgesellschaften“ aus der Drop-down-Liste wählen; oder
    • das Deckblatt Verk-ver für das verkürzte Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Versicherungsgesellschaften: kleine Gesellschaft“ aus der Drop-down-Liste wählen.

   

  • Verwertungsgesellschaften von Urheberrechten
    • Das spezifische Modell des Jahresabschlusses gemäß den Königlichen Erlassen vom 25.04.2014, 22.12.2017 und 29.09.2019 wird den Verwertungsgesellschaften vom „Kontrolldienst der Verwertungsgesellschaften für Urheberrechte und verwandten Schutzrechten“ des FÖD Wirtschaft zur Verfügung gestellt (verfügbar in Niederländisch oder Französisch)
      Zu diesem Zweck wurde ein modifiziertes Deckblatt Voll-AUT zur Verfügung gestellt. Das Wirtschaftsgesetzbuch sieht vor, dass Verwertungsgesellschaften ihre Jahresabschlüsse nicht nach dem verkürzten Modell erstellen können (Art. XI.248/9).Nachstehend finden Sie eine Kopie von:
      • dem Modell für die Erklärung zum Geschäftsjahr 2023: Jaarrekening NL 2023.xlsx (Niederländisch) und Comptes annuels FR 2023.xlsx (Französisch);
      • Eine Excel-Datei für die spezifische Aufschlüsselung von Abschnitt Cb nach Betriebsjahren: Tabel uitsplitsing sectie Cb per exploitatiejaar.xlsx (Niederländisch) und Comptes annuels FR 2022.xlsx (Französisch).
    • Buchhaltungsrichtlinien mit praktischen Ratschlägen und nützlichen Begriffsbestimmungen finden Sie auf der Website des FÖD Wirtschaft: (verfügbar in Niederländisch und Französisch).
    • Jahresbericht 2022 - Kontrolldienst der Gesellschaften für Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (verfügbar in Niederländisch und Französisch)
    • Welches Modell soll in Filing verwendet werden? Bei „Modell wählen“: Wählen Sie „Gesellschaften“ und dann „Spezifisches Modell“ und wählen Sie aus der Drop-down-Liste das Modell „Verwertungsgesellschaften von Urheberrechten“.

   

  • Andere Modelle für Gesellschaften (Ausnahmefälle)
    • Nur in Ausnahmefällen zu verwenden, sofern auf dem Deckblatt die Rechts- oder Verwaltungsgrundlage angegeben ist, die die Verwendung eines anderen Modells rechtfertigt.
    • Diese Gesellschaften sollten den Größenkriterien entsprechend entweder:
      • das Deckblatt Voll-A für das vollständige Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Andre Modelle für Gesellschaft“ aus der Drop-down-Liste wählen; oder
      • das Deckblatt Verk-A für das verkürzte Modell nutzen und in Filing unter „Wählen Sie ein Modell“ die Option „Gesellschaften“ und „Spezifisches Modell“ ankreuzen und das Modell „Andre Modelle für Gesellschaft: kleine Gesellschaft“ aus der Drop-down-Liste wählen.

Es ist möglich, die Filing-Anwendung zu nutzen, um eine getrennte Hinterlegung („SPLIT Deposit“) des Jahresabschlusses einerseits und der anderen gemäß dem Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen zu hinterlegenden Dokumente wie Geschäftsbericht, Bericht des Kommissars, Sozialbilanz und andere Berichte andererseits vorzunehmen. Es gibt keine Möglichkeit eines „SPLIT Deposit“ für die Einreichung eines konsolidierten Jahresabschlusses.

Dieses SPLIT Deposit wurde in Belgien in Umsetzung der Richtlinie 2013/34/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Juni 2013 über den Jahresabschluss (verfügbar in Niederländisch und Französisch), den konsolidierten Abschluss und damit verbundene Berichte von Unternehmen bestimmter Rechtsformen eingeführt.

Bei der Auswahl von Gesellschaftsmodellen weist Filing immer auf die Möglichkeit eines „SPLIT Deposit“ hin. Diese Option steht in Klammern neben dem Modelltyp:

• SPLIT-Vollmodell Kapitalgesellschaft (Jahresabschluss)
• SPLIT-Vollmodell Kapitalgesellschaft (andere Dokumente)
• SPLIT-Vollmodell Gesellschaft ohne Kapital (Jahresabschluss)
• SPLIT-Vollmodell Gesellschaft ohne Kapital (andere Dokumente)

Das Gleiche gilt für das verkürzte und das Mikro-Schema für Kapitalgesellschaften und Gesellschaften ohne Kapital.

 ACHTUNG Eine getrennte Hinterlegung der anderen zu hinterlegenden Dokumente ist nur zulässig, wenn alle diese Dokumente gleichzeitig hinterlegt werden und der Jahresabschluss bereits veröffentlicht wurde (Art. 3:66 KE GGV).

 ACHTUNG Jede Hinterlegung ist kostenpflichtig. Eine getrennte Hinterlegung ist daher auch teurer als die Hinterlegung des Jahresabschlusses und aller anderen Dokumente in einem Dokument.

 ACHTUNG Eine Berichtigung erfolgt durch eine berichtigte Hinterlegung des vollständigen, ordnungsgemäß berichtigten Jahresabschlusses oder, falls erforderlich, des vollständigen, ordnungsgemäß berichtigten Bestands der anderen Dokumente (Art. 3:73 KE GGV).

 ACHTUNG Die europäische Verordnung 2013/34/EU über das SPLIT Deposit gilt nicht für Vereinigungen und Stiftungen. Die Möglichkeit einer getrennten Hinterlegung besteht für sie daher nicht.