Über Filing
Mit Filing stellt die Belgische Nationalbank (BNB) eine Online-Anwendung für die Erstellung, Validierung und Hinterlegung von Jahresabschlüssen zur Verfügung.
Mehrere Möglichkeiten
![Alles over filling](https://www.nbb.be/sites/nbb.be/files/styles/figure_small/public/media/alles_over_filing_centrale-des-bilans-illustrations-site-web-013-19062023-c-patrick-van-den-branden-nbb.jpg?itok=koxod3xT)
Hinterleger können über Filing:
- Hinterlegungsformulare im ZIP- oder XBRL-Format importieren;
- eine Erklärung auf der Grundlage eines PDF-Formulars abgeben;
- kostenlos ein neues Hinterlegungsformular erstellen.
Um welche Jahresabschlüsse und Dokumente handelt es sich?
Die FILING-Anwendung ermöglicht es den Hinterlegern, Jahresabschlüsse und andere Dokumente gemäß dem Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen einzureichen, wie z. B.:
- einen Einzelabschluss von Gesellschaften;
- einen konsolidierten Jahresabschluss von Gesellschaften;
- einen Jahresabschluss von Vereinigungen und Stiftungen;
- eine Aufstellung der Aktiva und Passiva von immigrierten Gesellschaften;
- die gesonderte Sozialbilanz von Unternehmen, die keinen Jahresabschluss hinterlegen müssen. Dies ist eine Ausnahmeregelung.
Benutzerfreundlichkeit Filing
Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, verfügt Filing über mehrere Funktionen, darunter:
- die Berechnung von Summen und Zwischensummen;
- das Werkzeug, um Rechenfehler und Warnungen zu korrigieren;
- die Wiederherstellung von Daten aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr;
- den Quick Editor, um die Abschnitte schnell auszufüllen;
- die Möglichkeit, Formulare zu exportieren und zu duplizieren;
- die Möglichkeit der Weiterleitung eines ‘Zahlungslinks‘;
- der Import von PDF-Dateien anstelle von Textfeldern in bestimmten Abschnitten des Jahresabschlusses (Beteiligungsstruktur, Bericht der Kommissare, Geschäftsbericht, Bewertungsvorschriften usw.).
In Kürze
- Filing – Schnellstartanleitung: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Filing – Benutzerhandbuch: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie kann ich bestehende Formulare in Filing importieren?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie erstelle ich ein neues Formular, um nur eine PDF-Datei zu übermitteln?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie erstelle ich ein neues Standardhinterlegungsformular ausgehend von 0?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie kann ich den Inhalt des Hinterlegungsformulars bearbeiten?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie kann ich die Daten des Vorjahres wiederherstellen?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
- Wie reiche ich das Hinterlegungsformular bei der BNB ein?: verfügbar in Niederländisch und Französisch
Synchronisierung mit ZDU
Die FILING-Anwendung ermöglicht die automatische Wiederherstellung von Daten der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU). Die BNB ist nicht verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Daten der ZDU.
Wie läuft die Einreichung eines Jahresabschlusses ab?
![Wie funktioniert die einreichung eines jahresabschlusses über filing?](https://www.nbb.be/sites/nbb.be/files/styles/figure_full_width/public/media/schema_process_balanscentrale_v5_de.jpg?itok=MbyEH2Da)
Daten berichtigen
Der Gesetzgeber hat auch die Möglichkeit vorgesehen, fehlerhafte Jahresabschlüsse rückwirkend zu korrigieren. Die berichtigte Hinterlegung ersetzt jedoch nicht den früheren Jahresabschluss. Mit anderen Worten: Die ursprüngliche Hinterlegung bleibt auch nach einer berichtigten Hinterlegung sichtbar und über Consult abrufbar.