De Gebruiker dient bij het gebruik van de Toepassing de Gebruiksvoorwaarden na te leven alsook de toepasselijke wetten en regels. Het is elke Gebruiker onder meer verboden:

• gebruik te maken van de Toepassing voor illegale of schadelijke doeleinden
• de toegang tot de Toepassing te verhinderen, de Toepassing te verstoren, te wijzigen of minder efficiënt te maken, of schade te veroorzaken aan de Toepassing, de NBB of derden
• gebruik te maken van de Toepassing om computervirussen of schadelijke of illegale informatie door te geven of te verspreiden
• ongevraagde berichten te verzenden.

De NBB behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande verwittiging de toegang tot en het gebruik van de Toepassing eenzijdig op te schorten voor elke Gebruiker die deze Gebruiksvoorwaarden niet naleeft.

De NBB, met maatschappelijke zetel te de Berlaimontlaan 14, 1000 Brussel, registreert de persoonsgegevens van de Gebruiker om de NBB toe te laten de Gebruiker toegang te verlenen tot de Toepassing en om de gebruiker te contacteren, bijvoorbeeld bij problemen m.b.t. het gebruik van de Toepassing of in het kader van de verwerking van een aangeboden jaarrekening of om de Mededeling van neerlegging te versturen of mails te versturen m.b.t. de betalingen.

De NBB steunt deze verwerking van persoonsgegevens op artikel 6.1, (b) en (e) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming^[1].

Deze verwerking heeft betrekking op de volgende persoonsgegevens van de Gebruiker: de identiteitsgegevens, de contactgegevens, de digitale sleutel waarmee wordt aangemeld.

De NBB is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Deze zijn enkel toegankelijk op een ‘need-to-know’-basis voor een beperkt aantal NBB-personeelsleden die instaan voor het beheer van de Toepassing. De persoonsgegevens zullen niet aan derden worden bekendgemaakt, tenzij de NBB daartoe wettelijk verplicht is of indien er een gerechtvaardigd belang wordt aangetoond om kennis te nemen van deze gegevens. Aldus kunnen de strikt noodzakelijke gegevens desgevallend worden overgemaakt aan de (vertegenwoordigers van de) vennootschap waarvoor de jaarrekening werd neergelegd, gerechtelijke mandatarissen in de uitoefening van hun functie, magistraten, de politie mits verzoekschrift van een magistraat, de algemene administratie van de inning en invordering (FOD Financiën) of een sociaal inspecteur (FOD Sociale Zekerheid).

Opslagbeperking: de persoonsgegevens van de neerlegger worden gedurende 10 jaar bewaard.

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden die de toepasselijke wet- en regelgeving in dit verband voorzien, heeft U het recht om:

• toegang te krijgen tot deze gegevens en deze gegevens eventueel te verbeteren;
• bezwaar te maken tegen deze verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie;
• het wissen van deze gegevens of de beperking van de verwerking van deze gegevens te bekomen;
• deze gegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen;
• klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer indien u van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op de toepasselijke wet- en regelgeving.

Om de rechten uit te oefenen die onder de punten (1) t.e.m. (4) worden opgesomd, kan u een e-mail sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming van de NBB, op het adres [email protected].

^{[1] Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG}

Behoudens zware of opzettelijke fout van harentwege, is de NBB niet aansprakelijk voor de rechtstreekse of onrechtstreekse schade (met inbegrip van verlies van winst, bijkomende kosten of verlies van een opportuniteit) die de Gebruiker of de onderneming lijdt als gevolg van het gebruik van de Toepassing of de onmogelijkheid deze te gebruiken, wat hiervoor ook de reden is. Behoudens zware of opzettelijke fout van harentwege is de NBB op die manier in het bijzonder, zonder limitatief te zijn, niet aansprakelijk voor de rechtstreekse of onrechtstreekse schade veroorzaakt door het doorgeven van een virus ondanks de voorziene beschermingsmaatregelen of door de onderbreking of vertraging van de toegang tot of het gebruik van de Toepassing als gevolg van bijvoorbeeld storingen op de communicatielijnen of verbindingsproblemen, de ongeoorloofde toegang door de Gebruiker of een derde tot de website van de NBB, onderhoud van of wijzigingen aan de infrastructuur van de NBB, staking of het optreden van elk geval van overmacht.

1. De NBB behoudt zich het recht voor te allen tijde de Toepassing evenals de structuur en de toegangsweg ervan te wijzigen. De NBB zal de Gebruiker hiervan verwittigen via deze website.

2. De NBB wenst de Gebruiker te waarschuwen voor 'phishing' (soms ook 'phising' genoemd). 'Phishing' (of hengelen) is een vorm van internetfraude waarbij vertrouwelijke gegevens (zoals kredietkaartnummers, wachtwoorden, enz.) worden ontfutseld aan nietsvermoedende internetgebruikers. Per e-mail wordt aan de Gebruiker gevraagd om een aantal persoonlijke gegevens te bevestigen op een kopie van een bestaande website. Deze valse website lijkt zeer sterk op de website waarop de Gebruiker denkt zich te bevinden. Teneinde phishing tegen te gaan, zal de NBB de Gebruiker nooit per e-mail uitnodigen om door te klikken naar de Toepassing en zal zij evenmin de Gebruiker per e-mail verwittigen van een wijziging van de toegangsweg tot de Toepassing. Dit zal steeds gebeuren via de website van de NBB. Voor betalingen daarentegen wordt er vanwege de betaaldienstaanbieder (CCV) wel beveiligde betaallinks uitgezonden naar een door de aangever in de toepassing opgegeven e-mailadres.

De Gebruiker zelf dient steeds het veiligheidscertificaat van de NBB te controleren. Hiervoor dient de Gebruiker de hierna vermelde stappen te ondernemen, die van toepassing zijn voor Microsoft Edge:

• nadat de Gebruiker het internetadres heeft ingebracht en op het welkomstscherm van de Toepassing is terechtgekomen, dient hij bovenaan rechts op het gesloten hangslot te klikken en na te gaan of ‘Connection is secure’ en dan hierop klikken;
• in het venster dat dan op het scherm verschijnt, dient hij op het certificaaticoontje rechts bovenaan te klikken en vervolgens op het tabblad ‘General’ te klikken; issued to moet ‘*.cbso.nbb.be’ zijn;
• daarna dient hij op het tabblad ‘Details’ te klikken en vervolgens op het veld 'Thumbprint': de laatste vier karakters moeten '9343' zijn.

Indien dit niet het geval is, dient de Gebruiker dadelijk de verbinding met de NBB te verbreken en de NBB-Servicedesk te verwittigen op het nummer 02 221 40 60.
De NBB kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de schade of het verlies opgelopen door de Gebruiker van een toepassing die zich ten onrechte voordoet als de Toepassing.

3. Het verlenen door de NBB van enige technische bijstand omtrent de werking van de Toepassing vormt enkel een middelenverbintenis, geen resultaatverbintenis.

Alle opmerkingen in verband met deze Gebruiksvoorwaarden dienen gericht te worden aan [email protected]. Behoudens andersluidende bepalingen van dwingend recht is het Belgisch recht van toepassing op deze Gebruiksvoorwaarden. In geval van betwisting zijn enkel rechtbanken gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.