4.3.4. Belangenconflicten
Wettelijk en regelgevend kader:
- Toezichtswet beursvennootschappen: art. 17, § 1, 3°, 38, 62, 63 en 83-84
- . NBB-reglementen:
- Koninklijk besluit van 8 februari 2022 tot goedkeuring van het reglement van de NBB van 9 november 2021 met betrekking tot de uitoefening van externe functies door leiders en verantwoordelijken voor een onafhankelijke controlefunctie van gereglementeerde ondernemingen
- Relevante thematische NBB-circulaires:
- Mededeling NBB_2022_34 van 22 december 2022 tot actualisering van het “fit & proper”-handboek van de NBB
- Mededeling NBB_2022_19 van 12 juli 2022 over de uitoefening van externe functies door de leiders en de verantwoordelijken voor onafhankelijke controlefuncties van gereglementeerde ondernemingen
- Circulaire NBB_2021_27 van 16 november 2021 tot omzetting van de richtsnoeren EBA/GL/2021/06 van 2 juli 2021 voor het beoordelen van de geschiktheid van leden van het leidinggevend orgaan en medewerkers met een sleutelfunctie
- Circulaire NBB_2017_21 van 7 juli 2017 betreffende leningen, kredieten en borgstellingen aan leiders, aandeelhouders en verbonden personen
- Internationale referentiedocumenten:
- Richtsnoeren EBA/GL/2021/14 van 22 november 2021 inzake interne governance overeenkomstig Richtlijn (EU) 2019/2034 => paragrafen 105 tot en met 131
- Richtsnoeren EBA/GL/2021/06 van 2 juli 2021 voor het beoordelen van de geschiktheid van leden van het leidinggevend orgaan en medewerkers met een sleutelfunctie
4:123 Het bedrijf van een beursvennootschap wordt gekenmerkt door de samenloop van velerlei belangen, die vaak gelijklopend maar even dikwijls uiteenlopend of conflicterend zijn en die passende omkadering vereisen.
4:124 Zonder exhaustiviteit na te streven, kunnen er belangenconflicten bestaan tussen:
- de aandeelhouders en de vennootschap;
- de bestuurders en de vennootschap;
- de medewerkers en de vennootschap en, bij uitbreiding, de cliënten van de vennootschap;
- de vennootschap en haar cliënten, als gevolg van het toegepaste bedrijfsmodel en/of de verschillende diensten en activiteiten die de vennootschap aanbiedt;
- cliënten onderling;
- de vennootschap en haar moederonderneming, dochteronderneming of andere verbonden ondernemingen, bij intragroeptransacties.
4:125 Onverminderd de toepassing van bepalingen van het WVV of van andere specifieke toepasselijke regelgeving (beleggingsdiensten, marktmisbruik), moeten er twee soorten beleidslijnen inzake belangenconflicten worden ontwikkeld.