Installatie en audiovisueel onderhoud van hybride vergaderruimten, verhuur van audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning voor evenementen

De Nationale Bank lanceert een overheidsopdracht van diensten.

Beschrijving

Dossier 2024-3256 – Installatie en audiovisueel onderhoud van hybride vergaderruimten, verhuur van audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning voor evenementen

Perceel 1: preventief en curatief onderhoud van bestaande toestellen in hybride vergaderruimten, evenals de levering van nieuwe apparatuur voor de vervanging van huidige apparatuur of de uitbreiding van huidige functionaliteiten, inclusief installatie, inbedrijfstelling, programmering en onderhoud

Perceel 2: technische ondersteuning voor evenementen en verhuur van specifieke audiovisuele apparatuur op aanvraag

De volledige tekst van deze aankondiging werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 26/09/2024 referte : b19c16bb-6dc3-478f-b7ca-951ad7ecd873- 01

De kandidaat wordt verzocht zijn kandidaatstellin/ (evenals het Uniform Europees Aanbestedingsformulier-UEA) in te dienen via het e-Tendering platform (https://www.publicprocurement.be)

Uiterste datum voor het indienen van de kandidaatstellingen via e-Tendering:

31/10/2024 – 17 uur

Uitsluitingscriteria

De kandidaatstelling bevat de volgende documenten:

  • een verklaring dat de kandidaat niet onder de uitsluitingsgronden valt van artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zoals verder uitgevoerd door de artikelen 61 tot en met 64 van het KB van 18 april 2017;
  • bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister of het handelsregister van het land:
  • de jaarrekening (balans en resultatenrekening) en andere hierbij neer te leggen documenten betreffende de drie laatste afgesloten boekjaren, uitgezonderd voor de ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België.

Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken:

- Criterium 1: solvabiliteit (> 20%)

- Criterium 2: liquiditeit in ruime zin (> 1)

- Criterium 3: eigen vermogen (positief)

- Criterium 4: bedrijfskapitaal netto (positief)

- Criterium 5: overgedragen verlies (lager dan 50 % van Kapitaal + Reserves)

De firma's waarvan niet elk van de drie laatste jaarrekeningen aan minstens 2 van deze ratio's voldoet, zullen van ambtswege niet geselecteerd worden.

Selectiecriteria

Perceel 1

  • Referentie van gelijkaardige contracten: meerjarencontracten van minstens 100 000 euro per jaar voor de levering, de installatie en het onderhoud van audio- en videoapparatuur gedurende de laatste drie jaar.

Drempel: ten minste 3 geldige referentieopdrachten. Alleen de eerste vijf referenties worden in aanmerking genomen.

  • De onderneming beschikt over minimaal 3 technici met minstens drie jaar ervaring in het domein van hybride vergaderruimten en dit zowel voor installatie, configuratie en inbedrijfname als voor het opsporen storingen. Een eigen helpdesk en ticketsysteem zijn essentieel.

Bewijs: verklaring op eer

Perceel 2

  • Meerjarencontracten van minstens 10 000 euro per jaar voor het technische beheer van evenementen en de verhuur van multimedia-apparatuur.

Drempel: ten minste 3 geldige referentieopdrachten. Alleen de eerste vijf referenties worden in aanmerking genomen.

  • De onderneming beschikt over minimaal 3 technici met minstens drie jaar ervaring in het domein A/V en dit zowel voor installatie en configuratie van renting materiaal als voor regie van de evenementen.

Bewijs: verklaring op eer.

Contact

Nationale Bank van België

Dienst Aankopen en beheerscontrole

de Berlaimontlaan, 14

1000 Brussel

e-mail: [email protected]