Wanneer neerleggen?
De jaarrekening moet binnen dertig dagen na goedkeuring van de jaarrekening én ten laatste binnen de zeven maanden na afsluiting van het boekjaar worden neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
Anders gesteld, de jaarrekening moet:
- binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering op de datum en plaats voorzien in de statuten en
- door de beheerders of zaakvoerders bij de Nationale Bank van België worden neergelegd binnen de 30 dagen na goedkeuring (WVV, art. 3.1, 3:10 en 3:12).
Uitzonderingen op de regel van voorafgaandelijke goedkeuring door de algemene vergadering
- Onderneming in vereffening
De algemene vergadering (AV) heeft geen bevoegdheid meer om de jaarrekening goed te keuren.
De jaarrekening moet wel voorgelegd worden aan de AV.
De jaarrekeningen moeten binnen de maand na datum van de voorlegging (en ten laatste zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar) neergelegd worden.
De vereffenaar moet de datum noteren waarop de jaarrekening werd voorgelegd aan de AV. Op het eerste blad van de jaarrekening wordt de benaming van de onderneming aangevuld met de woorden 'in vereffening'.
- Buitenlandse onderneming met een bijkantoor in België
De jaarrekening hoeft niet te worden goedgekeurd, voor zover het recht waaronder de vennootschap ressorteert, hierin niet voorziet.
- Grote openbare instelling die niet in de vorm van een handelsvennootschap werd opgericht maar die een statutaire opdracht vervult van commerciële, financiële of industriële aard
- Vennootschap onder firma (VOF), Commanditaire vennootschap (Comm. V.) of Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (CVOA)
- Geconsolideerde jaarrekening
- Staat van activa en passiva van immigrerende vennootschappen
In geval van een laattijdige neerlegging wordt voor vennootschappen een tarieftoeslag aangerekend.
OPGELET De Nationale Bank van België adviseert om niet te wachten tot het laatste moment om een jaarrekening neer te leggen. Het groot aantal ‘last minute’ neerleggingen leidt soms tot een verzadiging van de Filing-toepassing. Dit kan leiden tot vertragingen en laattijdige neerleggingen.
Overzicht laattijdige neerleggingen
