Het neerleggen van jaarrekeningen en andere documenten via de Filing-toepassing kan enkel elektronisch via een XBRL-bestand of een PDF-bestand. In de praktijk wordt 99 procent van de jaarrekeningen neergelegd onder de vorm van een XBRL-bestand.
Neerleggers moeten een jaarrekening bij de Nationale Bank van België (NBB) neerleggen binnen de dertig dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd én ten laatste binnen de zeven maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een ingediende jaarrekening wordt door de Nationale Bank van België (NBB) eerst onderworpen aan een reeks van rekenkundige en logische controleformules.
Indien de NBB een jaarrekening na een aantal controles aanvaardt en nadat de betaling in orde is, ontvangt de vennootschap het document 'Mededeling van neerlegging van de jaarrekening' als bewijsstuk. Dit document wordt binnen de elf werkdagen volgend op de aanvaarding bezorgd via de 'e-box enterprise' van de rechtspersoon.
Hoe neerleggen?
Neerleggingen moeten beantwoorden aan strenge standaarden op het vlak van formaat, taal en tijdigheid. Een neergelegde jaarrekening wordt door de Nationale Bank van België nog onderworpen aan een aantal controles. Eens betaald ontvangt de neerlegger een bewijsstuk.