4:128 Het wettelijk bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de vaststelling en de goedkeuring van en het toezicht op de tenuitvoerlegging en handhaving van doeltreffend beleid voor het identificeren, beoordelen, beheren en beperken of voorkomen van feitelijke en potentiële conflicten tussen de belangen van de vennootschap en de particuliere belangen van personeelsleden, met inbegrip van leden van het wettelijk bestuursorgaan, die de vervulling van hun taken en verantwoordelijkheden en de werkzaamheden van de vennootschap negatief zouden kunnen beïnvloeden.

4:129 Het beleid inzake belangenconflicten op het niveau van het personeel dient erop gericht te zijn belangenconflicten van personeelsleden te identificeren, met inbegrip van conflicten met de belangen van hun naaste familieleden.

4:130 Voor meer informatie over het beleid inzake belangenconflicten op het niveau van het personeel zij verwezen naar de paragrafen 98 tot en met 119 van de richtsnoeren EBA/GL/2021/14.

4:131 De EBA-richtsnoeren bevatten ook een reeks aanbevelingen met betrekking tot leningen en andere transacties met leden van het leidinggevend orgaan en hun verbonden partijen. Deze bepalingen moeten samen worden gelezen met artikel 83 van de toezichtswet beursvennootschappen en circulaire NBB_2017_21, die de toekenning van leningen, kredieten en borgstellingen aan leden van het wettelijk bestuursorgaan en verbonden personen regelen. Voor meer informatie hierover zij verwezen naar punt 3.3 van dit handboek.