Jahresabschluss von ausländischen Gesellschaften, Vereinigungen und Stiftungen
Alle ausländischen juristischen Personen sollten bei der verpflichtenden Hinterlegung ein standardisiertes Deckblatt in niederländischer, französischer oder deutscher Sprache verwenden.
1. Ausländische Gesellschaften
Der zu hinterlegende Jahresabschluss muss nach dem nationalen Recht des Ursprungslandes der Gesellschaft erstellt werden; die Verwendung des für den Jahresabschluss belgischer Gesellschaften vorgeschriebenen (vollständigen oder verkürzten) Jahresabschlussmodells ist daher nicht verpflichtend.
Bei einer Hinterlegungspflicht muss die ausländische Gesellschaft jedoch das Blatt VOL-aG (Word – 50k, verfügbar in Niederländisch und Französisch) des „Vollständigen Jahresabschlussmodells für Gesellschaften“ anwenden.
Ausländische Gesellschaften oder europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen ausländischen Rechts, die die in Artikel 1.24 des Gesetzbuchs für Gesellschaften und Vereinigungen ( „kleine Gesellschaften“) genannten Kriterien erfüllen, verwenden jedoch das Blatt Verk-aG (Word – 50k, verfügbar in Niederländisch und Französisch) des „Verkürzten Jahresabschlussmodells für Gesellschaften“.
Wie verhält es sich mit konsolidierten Jahresabschlüssen?
ACHTUNG Wenn die ausländische Gesellschaft auch einen konsolidierten Jahresabschluss hinterlegen muss, sollte sie diesen getrennt hinterlegen und das Deckblatt „KONSO 1“ (verfügbar in Niederländisch und Französisch) verwenden.
Wenn die ausländische Gesellschaft jedoch nach dem Recht ihres Ursprungslandes ihren satzungsgemäßen Jahresabschluss zusammen mit dem konsolidierten Jahresabschluss in einem einzigen Dokument hinterlegen darf, kann sie dies auch in Belgien tun. Wie im Sprachengesetz festgelegt, muss diese Hinterlegung jedoch in einer der belgischen Amtssprachen erfolgen. In diesem Fall ist das zu verwendende Deckblatt „Voll-aG“ (FR-NL für große Gesellschaften) oder „Verk-aG“ (FR-NL für kleine Gesellschaften), abhängig von den Größenkriterien.
Sozialbilanz
ACHTUNG Eine ausländische Gesellschaft mit einer belgischen Zweigniederlassung muss eine Sozialbilanz gemäß den belgischen Rechts- und Verwaltungsbestimmungen erstellen. Diese Sozialbilanz bezieht sich nur auf die Beschäftigung in der Gesamtheit der belgischen Zweigniederlassungen, die als ein einziges Unternehmen betrachtet werden.
Ob eine verkürzte oder eine vollständige Sozialbilanz auszufüllen ist, hängt von der Größe der Zweigniederlassung ab (Berechnung auf Einzelbasis).
Die Sozialbilanz kann auch zusammen mit dem satzungsgemäßen ausländischen Jahresabschluss oder gesondert hinterlegt werden. Eine Sozialbilanz kann jedoch nicht zusammen mit einem konsolidierten Jahresabschluss eingereicht werden!
2. Immigrierte Gesellschaften
In den Artikeln 14:28 bis 14:30 GGV sind die Pflichten aller Gesellschaften ausländischen Rechts mit Rechtspersönlichkeit festgelegt, die ihren Sitz nach Belgien verlegen wollen (Immigration), mit Ausnahme der SE und der SCE.
Die umwandelnde Gesellschaft reicht über ihr Verwaltungsorgan bei der Belgischen Nationalbank eine Aufstellung der Aktiva und Passiva ein, die ihre Vermögenslage zum Zeitpunkt der Umwandlung wiedergibt. Diese Hinterlegung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Ausstellung der öffentlichen Umwandlungsurkunde. (Tarif Mikro PDF)
Für die Hinterlegung einer Aufstellung der Aktiva und Passiva von immigrierten Gesellschaften empfehlen wir die Verwendung der Modelle mit oder ohne Kapital, je nach Rechtsform des Unternehmens.
- Modell Aufstellung der Aktiva und Passiva mit Kapital (verfügbar in Niederländisch und Französisch)
- Modell Aufstellung der Aktiva und Passiva ohne Kapital (verfügbar in Niederländisch und Französisch)
Die betreffende Gesellschaft hinterlegt (nach Immigration) zusammen mit der Bilanzzentrale innerhalb von sieben Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres ihren ersten Jahresabschluss für das gesamte Geschäftsjahr (sofern keine Satzungsänderung hinsichtlich der Dauer des Geschäftsjahres vorgenommen wurde).
In diesem Zusammenhang möchten wir auch auf die Empfehlung CBN 2020/15 vom 30. September 2020 verweisen, die am 16. Dezember 2020 auf der Website der CBN veröffentlicht wurde.
3. Ausländische Vereinigungen und Stiftungen
Artikel 3:50 und 3:54 GGV legen fest, dass ausländische Vereinigungen und Stiftungen mit einer Zweigniederlassung in Belgien, die am Tag des Abschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres eines der in Artikel 3:47 § 2 bzw. Artikel 3:51 § 2 GGV genannten Kriterien überschreiten, verpflichtet sind, ihren Jahresabschluss bei der Bilanzzentrale zu hinterlegen. Der Jahresabschluss kann in der Form hinterlegt werden, in der er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem die Vereinigung ihren Sitz hat, erstellt, geprüft und veröffentlicht wird. Die Verwendung von standardisierten Modellen für Jahresabschlüsse für Vereinigungen und Stiftungen ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Die Hinterlegungspflicht gilt für die ausländische Vereinigung oder Stiftung und nicht für deren Zweigniederlassung in Belgien.
Wenn die ausländische Vereinigung die standardisierten Modelle für Vereinigungen verwenden möchte, hinterlegt sie ihren Jahresabschluss nach:
- dem „vollständigen Modell für Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht und Stiftungen“ (verfügbar in Niederländisch und Französisch, Angaben in Euro), wenn sie als groß angesehen wird;
- dem „verkürzte Modell für Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht und Stiftungen“ (verfügbar in Niederländisch und Französisch, Angaben in Euro), wenn sie als klein angesehen wird.
Ausländische Vereinigungen und Stiftungen, die nicht unsere standardisierten Modelle verwenden wollen, werden gebeten, die Seite S-VoG zu verwenden (als Grund für die Abweichung wurde der Hinweis „Ausländische Vereinigung oder Stiftung“ hinzugefügt).